一、大厅首位接受管理服务对象上门询问的工作人员(以下简称自问人)应认真按规定接受询问。
二、首问人对属于本人职责范围内的事项,应按有关规定及时办理;不能及时办理的,应按“一次性告知”的要求,耐心作出解释,并告之办理要求。
三、首问人对不属于本人职责范围,但属于本处室职责范围内的事项,当具体经办人不在时,首问人应先予受理,并记下诉求人的联系电话,再交经办人办理;属于本机关职责范围内的事项,首问人应主动告知或引导诉求人到有关经办处室,经办处室无人时,应告知经办处室的联系电话;不属于本机关职责范围内的事项,首问人应告知并可能帮助诉求人找到承办部门。
四、首问人对管理服务对象电话咨询的,也按上述原则给予答复。属于举报投诉的,应将反映的事项,举报投诉人姓名、联系电话等要素记录在册,并按有关规定及时处理。
五、首问人应熟悉本审批办证大厅的职能、职责和工作流程,对诉求人热情接待,文明服务。
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